Une journée pour intégrer la pensée visuelle à ses pratiques de management et d’animation d’équipe. À travers des expérimentations et des situations professionnelles concrètes, les participant·es découvrent comment rendre une organisation plus lisible, faciliter les échanges et construire des outils de suivi partagés. Chacun·e conçoit un support adapté à son contexte et s’entraîne à l’utiliser avec un collectif.
Accompagner mon équipe Développer la pensée visuelle au service du management
- par Adélaïde MILZA
- Durée : 7 heures
- Prix catalogue : 380 € tarif groupe jusqu'à 12 stagiaires, 380 € avec financement, tarif réduit : 230 € (sous conditions) (hors frais de déplacement, d'hébergement, etc.)
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Ce module prolonge la formation initiale en facilitation graphique et approfondit ses applications au management et à la coopération.Chaque participant·e repart avec un support adapté à ses besoins et des pistes concrètes pour l’utiliser avec son équipe.Les besoins d’adaptation liés à une situation de handicap sont à signaler en amont afin d’étudier les aménagements possibles avec l’organisme de formation.
Public(s)
Managers, responsables d’équipe, directeur·rices, chef·fes de service, coordinateur·rices, chef·fes de projet, responsables associatifs bénévoles ou salarié·es et toute personne amenée à animer un collectif ou à piloter une activité. (Avoir suivi le module initial de facilitation graphique ou disposer de bases équivalentes en pensée visuelle : utilisation de titres, pictogrammes, contenants et connecteurs.Un questionnaire préalable permet de recueillir les attentes, de vérifier les prérequis et d’identifier les situations professionnelles à travailler.Aucune maîtrise du dessin artistique n’est nécessaire.)Objectifs
À l’issue de la formation, les participant·es seront capables de :
- Identifier les apports de la pensée visuelle dans le management et le pilotage d’équipe.
- Représenter visuellement les rôles, les projets et l’organisation pour en faciliter la compréhension.
- Concevoir des supports visuels favorisant la participation et la prise de décision.
- Utiliser des outils visuels pour suivre l’activité et accompagner les dynamiques collectives.
Programme
Matin – Rendre visibles l’organisation et les projets
Les apports de la pensée visuelle dans le pilotage d’équipe
- Identifier les situations dans lesquelles le visuel peut soutenir le management : partager une vision, clarifier une organisation, suivre un projet, faire un bilan.
- Mobiliser les bases graphiques utiles : titres, pictogrammes, contenants, connecteurs et codes couleurs.
- Choisir une représentation adaptée à son objectif et aux personnes concernées.
Représenter les rôles, les projets et l’organisation
- Rendre lisibles les missions, les responsabilités et les relations au sein d’une équipe.
- Structurer les informations pour donner à voir les étapes et les priorités d’un projet.
- Expérimenter des formats simples : cartographie d’équipe, schéma d’organisation, frise et feuille de route.
Mise en pratique : créer une représentation visuelle à partir d’une situation professionnelle apportée par les participant·es.
Après-midi – Animer, décider et suivre l’action avec le visuel
Animer des temps d’équipe avec des supports visuels
- Préparer un support participatif en fonction de l’objectif de la réunion.
- Utiliser le visuel pour recueillir les idées, partager les points de vue et construire une compréhension commune.
- Expérimenter des formats pour faire un bilan, identifier des freins et des ressources ou définir des priorités.
- Adapter sa posture pour faciliter l’expression et faire valider les représentations par le groupe.
Faciliter la décision et le suivi collectif
- Rendre visibles les options et les critères pour éclairer une décision.
- Formaliser les décisions, les responsabilités et les prochaines étapes.
- Concevoir un outil simple de pilotage : tableau de suivi, tableau des tâches ou feuille de route.
- Prévoir les modalités d’utilisation et de mise à jour du support avec l’équipe.
Mise en pratique : concevoir un support répondant à un besoin réel, tester son animation en petit groupe et l’améliorer à partir des retours.
Clôture : évaluation des acquis et identification d’une première utilisation dans son contexte professionnel.
Organisation des cours
Formation en présentiel d’une journée, soit 7 heures de formation.
La progression permet de passer de la représentation d’une organisation à la conception et à l’animation de supports collectifs. Les exercices sont adaptés aux besoins et aux contextes professionnels du groupe.
Pédagogie
Une pédagogie active et participative, fondée sur l’expérimentation et les situations professionnelles des participant·es.
La formation alterne apports courts, démonstrations, exercices individuels, travaux en petits groupes et mises en situation d’animation. Les productions font l’objet de retours collectifs pour améliorer leur lisibilité et leur utilisation avec une équipe.
Modalités d'évaluation
- En amont : questionnaire de positionnement sur les pratiques et les attentes.
- Pendant la formation : observation des réalisations et des mises en situation, avec retours de la formatrice et des pairs.
- En fin de formation : présentation d’un support et de son utilisation prévue, évaluées selon sa lisibilité, son adéquation à l’objectif et sa capacité à soutenir la participation ou le suivi de l’action.
- Autoévaluation des acquis et questionnaire de satisfaction.
Matériel
Matériel mis à disposition pendant la formation :
- Papier de différents formats, du A4 au grand format.
- Feutres et marqueurs de différentes tailles et couleurs.
- Notes repositionnables, adhésif et supports d’affichage.
- Paperboard et surfaces effaçables selon les possibilités du lieu.
Supports remis aux participant·es :
- Fiches pratiques et modèles de supports visuels pour le management et l’animation d’équipe.
- Productions réalisées pendant la journée.
Les participant·es sont invité·es à apporter leur matériel de facilitation graphique ainsi qu’un exemple de projet, de réunion ou de situation d’équipe à travailler.