Gouvernance et communication interne : comment resynchroniser un collectif et s'outiller pour générer de la participation

  • par Adélaïde MILZA
  • Durée : 24 heures
  • Prix catalogue : 4 800 € tarif groupe jusqu'à 12 stagiaires (hors frais de déplacement, d'hébergement, etc.)
  • Étiquettes :
    • Éducation populaire
    • Communication
    • Cohésion d'équipe
    • Coopération
    • Gouvernance (diagnostic et accompagnement)
Cette formation de 4 jours s’adresse aux structures associatives souhaitant renforcer leur cohésion interne, fluidifier leur fonctionnement et stimuler l’engagement de leurs membres. À travers une approche participative et concrète, elle propose d’explorer les bases d’une gouvernance claire et partagée, de revisiter les modes de prise de décision, d’améliorer la communication interne et de s’outiller pour prévenir ou réguler les tensions au sein du collectif.

Chaque journée aborde un pilier essentiel :

  • Gouvernance : comprendre les modèles existants et situer sa propre organisation

  • Prise de décision : gagner en efficacité tout en favorisant l’inclusivité

  • Communication interne : renforcer les liens et la circulation de l’information

  • Régulation et participation : instaurer un climat de confiance propice à l’implication de toutes et tous

À travers des outils pratiques, des échanges d’expériences et des mises en situation, les participant·es repartiront avec des clés concrètes pour resynchroniser leur collectif et construire une dynamique plus harmonieuse et participative.

Public(s)

Membres, salarié·es, bénévoles, responsables associatif·ves  (aucun pré- requis)

Objectifs

  • Comprendre les fondements de la gouvernance collective

  • Développer des pratiques de décision plus inclusives et efficaces

  • Renforcer la communication interne pour fluidifier les dynamiques

  • S’outiller pour réguler les tensions et stimuler la participation

Programme

Jour 1 – Gouvernance : comprendre et situer son collectif

  • Découverte des différents modèles de gouvernance (hiérarchique, horizontale, partagée...)

  • Identification des enjeux spécifiques aux associations culturelles

  • Autodiagnostic des pratiques actuelles dans sa structure

 Outils : cartographie collective, échanges en sous-groupes, apports théoriques

Jour 2 – Prise de décision : clarifier les processus

  • Exploration des méthodes de décision collective (vote, consensus, consentement...)

  • Réflexion sur les rôles et responsabilités dans le collectif

  • Mise en pratique de processus de décision

Outils : mises en situation, boîtes à outils décisionnelles, débat mouvant

Jour 3 – Communication interne : créer des liens fluides

  • Analyse des canaux et circuits d'information internes

  • Initiation à la communication bienveillante (CNV, écoute active...)

  • Construction d’un plan d’amélioration de la communication interne

Outils : exercices d’écoute, cartographie des flux de communication, travail en binômes

 Jour 4 – Régulation des tensions & participation

  • Identifier les tensions et les mécanismes de conflit dans les collectifs

  • Découvrir des outils de régulation (médiation, cercles de parole...)

  • Stimuler la participation et l’implication de chacun·e

 Outils : météo des émotions, fresque des tensions, pratiques participatives

Organisation des cours

Alternance entre exposés théoriques, travail en groupe, synthèse des échanges et mise en pratique

Pédagogie

Cette formation s’appuie sur une pédagogie active, participative et ancrée dans l’expérience des participant·es. Chaque journée alterne des apports théoriques accessibles, des temps d’échanges entre pairs, des mises en situation concrètes et des outils pratiques facilement réutilisables dans le cadre associatif.

L’intelligence collective est au cœur du processus : les participant·es sont invité·es à partager leurs vécus, leurs réussites comme leurs difficultés, pour co-construire des réponses adaptées à leurs réalités de terrain.

Une attention particulière est portée à la création d’un cadre bienveillant, favorisant la confiance, l’écoute, et l’expression de chacun·e. Le fil rouge de la formation : repartir avec des idées claires, des outils concrets et l’envie renouvelée de faire vivre un collectif harmonieux et participatif.

Modalités d'évaluation

1. Satisfaction des participant·es
questionnaire de satisfaction à chaud (fin de formation) + temps de verbalisation en cercle de clôture

2. Atteinte des objectifs pédagogiques
Méthode : auto-évaluation en début et fin de formation + carnet de bord individuel

3. Impact sur les pratiques
Méthode : évaluation à froid (questionnaire ou entretien à 1-3 mois)

4. Implication des participant·es
Méthode : observation continue par les formateur·ices + feuille de présence

Matériel

Paperboard(s) + feuilles de rechange (papier recyclé)
Marqueurs, feutres de couleurs (rechargeanble)
Post-it (plusieurs couleurs et tailles)
Scotch / patafix / pinces à dessin
Grandes feuilles kraft ou A3 pour travaux de groupe
Fiches bristol / cartes cartonnées
Ordinateur + vidéoprojecteur (si supports numériques)
Enceinte (pour ambiances sonores ou brises-glaces dynamiques)
Chronomètre ou sablier (pour les temps d’ateliers)
Cartes de médiations