Gestion de l'activité
Solstice gère au sens large les activités hébergées.
Cette gestion comprend en premier lieu la prise en considération des spécificités et la mise en place d’un cadre et de procédures propres si nécessaire : TVA applicable, modalités de facturation, moyens et mode de paiement, contractualisation avec les clients et les fournisseurs, existence d’un stock, lieu d’exercice de l’activité, besoin en fonds de roulement…
Ensuite les salariés de l’équipe support s’attachent à effectuer toutes les déclarations nécessaires pour enregistrer le démarrage de l’activité : déclaration à l’Urssaf, affiliation à des organismes de retraite, de prévoyance et de complémentaire santé, souscription d’une assurance RCP….
Après, vient la gestion plus quotidienne de l’activité qui va comprendre notamment : la facturation des clients et la transmission des factures, le traitement des encaissements, la tenue du compte bancaire, la gestion des notes de frais et de leur règlement à l’entrepreneur, l’établissement des bulletins de rémunération et le paiement des salaires, les déclarations et le paiement des impôts et taxes, mais aussi des cotisations sociales et plus largement tous les enregistrements comptables. Tous les éléments saisis en comptabilité sont reproduits aux entrepreneurs grâce à un portail internet qui permet à chaque instant d’avoir une vision précise de la situation de son activité en matière de résultat, de trésorerie et d’engagements.
En fin d’année, Solstice effectue l’arrêté des comptes des entrepreneurs et élabore avec eux les meilleurs arbitrages pour optimiser le traitement de leur résultat en fonction de leur situation et de leur besoin. En tant qu’organisme de formation, Solstice consolide l’ensemble des bilans pédagogiques des entrepreneurs et établi un bilan financier.
Toutes les démarches inhérentes à l’approbation des comptes et à leur certification sont portées par Solstice pour l’ensemble des activités hébergées.
Au-delà de la gestion « récurrente » de l’activité, les membres de l’équipe support interviennent sur des situations plus ponctuelles mais toutes aussi essentielles pour la bonne marche de l’activité : le recouvrement des créances, la rédaction de contrats particuliers avec les clients, la gestion des arrêtes maladies ou des accidents du travail, le suivi des baux .
Afin de permettre à l’entrepreneur de rester acteur de sa gestion et d’en être le principal décideur, Solstice s’est doté d’une solution de gestion spécialisée, Louty.net, qui offre à l’entrepreneur la possibilité de faire devis, facture et note de frais, autant que de suivre en temps réel les mouvements et opérations qui le concernent. En parallèle l’équipe comptable propose un service de hotline pour les entrepreneurs et répondent rapidement à toutes les questions.
Accompagnement, formation, conseil
Vie coopérative et réseau
- un groupe de prestataires de services en informatique
- un groupe de professionnels des métiers du secteur médico-social
- un groupe de veille sur les appels d’offres et les marchés publics
- un groupe d’entrepreneurs dans le domaine du développement durable et des services aux collectivités
- un groupe de thérapeutes pour le partage de locaux