Séminaire du 19 octobre 2017 : Quels temps pour quoi

19 octobre 2017

Restitutions de notre séminaire d’automne

Notre séminaire d’automne fut tonique, dynamisant et ensoleillé, et oui, nous avons pris le temps de ne pas faire ce que nous faisons en temps normal, nous avons pris le temps de nous poser des questions sur nos propres rapports au temps,

La table ronde matinale fut un temps d’échanges de points de vue avec

Olivier Fumey, consultant en organisation, management et systèmes d’information,
Sophie Legoux, coach et formatrice,
Sarah Buih, accompagnante de Solsticiens, psychologue du travail, et
Éric Vernier, consultant à l’Observatoire du temps.

Après un déjeuner partagé au soleil, nous avons eu l’occasion de dynamiser notre digestion en répondant à des questions faciles et en mouvement.

Nous avons ensuite poursuivi nos réflexions à l’occasion de cinq ateliers dont vous trouverez plus de contenus ci-après.

Restitution de la table ronde

Olivier Fumey, consultant en organisation, management et systèmes d’information

Comment organiser son temps et ses priorités en mode projet ? Objectif Mars 2022 Présentation d'Olivier Fumey
Sophie Legoux, coach et formatrice, s’intéresse aux questions de stratégies, de mise en valeur des valeurs de l’entreprise au cœur de la croissance, ainsi qu’à la clarification des objectifs et à la propagation de l’adhésion en mixant les niveaux hiérarchiques, expériences, âges, services etc.

Elle a axé sa présentation sur les effets du temps, la vision à long terme et la stratégie d’organisation à long terme. Présentation de Sophie Legoux
Sarah Buih, accompagnante de Solsticiens et psychologue du travail

Elle développe les différents temps de l’entrepreneur. Être entrepreneur, c’est se donner du temps pour préparer son projet, produire, mais aussi vendre, faire ses comptes…

Une « réflexivité » est nécessaire pour considérer les ressources à notre disposition et sortir du stress.
Éric Vernier, consultant à l’Observatoire du temps, structure nationale, qui réalise audits, échanges, veille, conseils, formations.

Il fait de l’accompagnement individuel de personnes, de jeunes chefs d’entreprise, s’intéresse aux questions du temps et d’organisation en entreprise : apporter une vision globale sociétale au regard de l’accélération du temps et des nouvelles technologies.

Il amène les infos sur la façon dont est abordée cette question du temps dans les entreprises, quels sont les enjeux, les leviers possibles actuels, et surtout, il insiste sur l’intérêt de se questionner chacun sur notre propre rapport au temps.

Restitution des Ateliers

LA TRANSMISSION DANS SOLSTICE : les séniors parlent aux juniors !, par Françoise Bernard et Mariel Fortier Beaulieu

Témoignages d’associés sur son métier et plus transversalement sur la vie entre Solsticiens pour donner envie de connaître l’histoire de Solstice.
- Trouver les moyens de diffusion de la culture solsticienne.
- Raconter l’histoire de Solstice du fait du changement de statut de l’entreprise Solstice (de SARL à SA).
- Raconter le quotidien pour les petites histoires à partager entre nous mais aussi à l’extérieur pour promouvoir Solstice CAE Coopérative d’Activités et d’Entrepreneurs.
- Échanges de pratiques : petits déjeuners et/ou cafés les vendredi après-midi.
LE [TÉLÉ] TRAVAIL, C’EST LA SANTÉ, SORTIR DE CHEZ SOI, C’EST LA CONSERVER ! avec Henri Nantillet

Définition du Télétravail, rappels des avantages humains, économiques, productifs, temps de présence, accidents du travail en baisse.

Pointage des aspects négatifs : isolement, suppression des frontières entre vie perso et vie pro, moins de prévention des risques.

Problème de convention collective. Délégation aux CESA de la protection personnelle ? Quelles sont les limites perso/pro ? Limite : horaires élevés, ne correspond pas à la réalité sociale !
QUELS OUTILS CONCRETS POUR GÉRER SON TEMPS ? avec Sophie Legoux
- Méthode GTD de David Allen.
- Mind Mapping (outil d’organisation)
- Organisation de l’agenda.
Trois idées à retenir :
1. Mise à plat des projets et des ambitions : engagements et tâches en cours.
2. Classement des projets, court terme, moyen terme et long terme.
3. Définir l’indicateur de réalisation de chaque projet.
EXPÉRIENCES INSPIRANTES SUR NOTRE GESTION DU TEMPS avec Éric Vernier

Approche volontairement positive de nos propres rapports au temps et gestion du temps, en mettant freins et problématiques de côté pour ce concentrer sur les leviers positifs disponibles pour chacun afin d’améliorer sa propre gestion du temps.
- Noter ses heures.
- Hiérarchiser les taches à accomplir en fonction du nombre de personnes concernées.
- Inverser l’ordre des priorités : moi, mon équipe, le client au lieu de le client, mon équipe, moi.
- Relaxation et rassurer les personnes auprès desquelles on intervient.
- Faire des to-do lists sur de vieux bulletins électoraux.
- Faire 10 heures de lit: « faire du lit pendant dix heures ! » comme disait ma grand-mère !
- Pallier au retard avec les outils informatiques, et les notifications répétitives de type snooze.
- Se faire du bien.
- Se faire accompagner.
- Déconnecter les données mobiles à 20h, et/ou pendant tout un week-end entier.
- Envoyer un message d’absence, prévenir les personnes quant aux délais de réponse en cas d’absence.
- Décaler le temps des réponses.
- Réfléchir à : que faire de mon temps et pourquoi ?
Il faut en moyenne deux minutes pour se re-concentrer quand on a été interrompu : les mails lus le samedi, qui peuvent finalement être lus le lundi matin sans interrompre la journée, et même en gagnant du temps finalement puisque l’on restera concentré sur ces 10 réponses à rédiger, au lieu de répondre 10 fois le temps de toute une journée de week-end.
QUELS TEMPS POUR SA COM’ ? Les B.A. BA d’une bonne com’, avec Marie Isserel, Émilie Schamel et Stéphanie Gentilhomme
- Le temps d’avant sa Com’ : cibles = qui sont mes clients ?
- Le temps de son identité : établir son socle identitaire : contenu éditorial + identité graphique.
- Les essentiels de la Com’ = contenu éditorial, site internet & réseaux sociaux.
Et la créativité dans tout ça !

Les tarifs = site, charte graphique, logos…

Deux idées à retenir :
1. Soigner son image et son texte = votre Com’ est un entretien d’embauche permanent !
2. Être créatif = sortir de sa première idée.